Управление контентом портала Управление контентом портала

Управление контентом портала

Портал Liferay позволяет не только хранить свои документы, но и интегрировать и публиковать их в общий доступ.

Веб-публикация

Функционал Liferay включает широкие возможности управления контентом, позволяющие пользователям быстро создавать новые материалы через удобный веб-интерфейс. В данном случае под контентом подразумевается сайт, веб-страница или ее часть. При создании контента Liferay позволяет применять уже готовые шаблоны, настраивать публикацию или удаление контента согласно запланированному времени, определять, какие пользователи должны утверждать контент перед публикацией.

Liferay дает возможность создавать функциональные веб-страницы, комбинируя веб-контент с портлетами и графическими элементами, а также определяя доступ остальным пользователям в зависимости от их роли.

Библиотека документов и Галерея изображений

Liferay имеет функциональное хранилище документов и изображений, которое можно использовать как для компании в целом, так и для определенного отдела, и даже как индивидуальное веб-хранилище. Библиотека документов и галерея изображений позволяют пользователям хранить свои материалы, индексировать их ключевыми словами, блокировать, осуществлять поиск и использовать на веб-страницах, а также загружать для использования вне сети. Кроме того, существует возможность хранить документы в облаке-хранилище вместо персонального компьютера, что упрощает обмен документами между сотрудниками и снижает риск их потери из-за поломки компьютера.

Скриншоты:

 

Публикатор контента

Мощный инструмент в составе портала Liferay Portal — это новый портлет Публикатор контента. Он может быть добавлен к любой веб-странице и настроен таким образом, чтобы показывать любые данные на портале на основании комбинаций критериев, включая дату публикации, автора, теги и тип контента. Как только данные добавлены на портал, Публикатор контента находит их и отображает.

Например, если настроить Публикатор контента на все документы, имеющие тег «ведение продаж», то везде, где встречается данный тег: будь-то изображение, запись в дневнике или wiki-страница, данный материал будет отображен в Публикаторе контента.

Скриншоты:

 

Публикация рабочей области

Как правило, архитектура web-приложений, состоит из различных элементов: в том числе клиентских порталов, интранет-порталов, платформ для совместной работы и многочисленных сайтов для групп и отделов. Liferay дает возможность создавать разные рабочие области внутри одной платформы. Используя административный пользовательский интерфейс, можно легко перейти к нужной рабочей области. Каждая область, в дополнение к общим инструментам управления, обладает собственным хранилищем контента и библиотекой документов. Это дает эффективный способ объединения различных сайтов на единой платформе с возможностью организации общего функционала — обучения, шаблонов, списка пользователей, управления и аудита.

Скриншоты:

 

Текстовые редакторы

Пользователи могут легко создавать новый контент через интерфейс Liferay без использования дополнительных инструментов. Портал имеет собственный тестовый редактор, с возможностью проверки правописания и стилистики текста. При необходимости пользователи также могут использовать внешние инструменты веб-дизайна.

Скриншоты:

 

Веб-структуры и шаблоны

Также пользователям предоставлена возможность простого создания шаблонов веб-страниц. Пользователи могут быстро создавать новые шаблоны, используя пользовательский интерфейс портала Liferay или внешние инструменты веб-разработки. При этом, администраторам предоставлена возможность предварительной модерации, благодаря которой сайт будет сохранять единый внешний вид.

Скриншоты:

 

Комментарии к шаблонам

Администраторы портала имеют возможность добавлять комментарии-инструкции и примечания непосредственно в шаблоны, увеличивая, таким образом, эффективность работы дизайнеров веб-страниц, создателей контента и редакторов.

Скриншоты:

 

Интеграция с Microsoft Office®

Библиотека документов Liferay поддерживает протокол MS SharePoint®, таким образом пользователи могут работать с файлами Microsoft Office®, находящимися на их локальных дисках или автоматически загружать их в облако-хранилище Liferay. Если после загрузки документа в Liferay потребуется его утверждение, — пользователь может блокировать, редактировать, сохранять документ или запускать процедуру его утверждения до того момента, пока документ не стал видимым для остальных пользователей.

Например, сотрудники отдела маркетинга, работающие над кампанией по запуску нового продукта, могут хранить файлы в форматах MS Powerpoint, MS Word и MS Excel в библиотеке документов Liferay, где они будут индексированы по ключевым словам и им назначена процедура согласования. Пользователи могут подписаться на уведомления о внесении изменений, о необходимости просмотреть изменения, о внесении комментариев, используя форумы, wiki и поля с комментариями

Создание страницы одним щелчком мыши

Веб-структуры и шаблоны позволяют предопределять и сохранять стандартные веб-макеты для будущих веб-страниц. Используя функцию создания страницы одним щелчком мыши, пользователи могут создавать новую страницу и сразу же добавлять содержимое к макету страницы, что позволяет настраивать веб-страницы в течение минуты без дополнительной поддержки со стороны разработчика.

Скриншоты:

 

Процедура утверждения и одобрения пользователями

При работе с порталом одним пользователям назначаются разные права. Одним — для создания и редактирования документов, а другим — для просмотра и утверждения документа до его публикации в общий доступ. Liferay включает в себя полноценный движок workflow (при необходимости, он легко меняется на другой внешний движок), который можно использовать для настройки просмотра и публикации контента.

В дополнение, Liferay позволяет настраивать процесс утверждения других типов данных (документов, блогов, wiki-страниц и т.д.), что позволяет создать мощную платформу для совместной командной работы.

Скриншоты:

 

Редактирование и планирование Live страниц

Страницы сайта можно редактировать в рабочем режиме, не влияя при этом на «видимую» часть сайта, а после редактирования можно запланировать публикацию страницы в on-line редакторе. Пользователи могут использовать этот метод для редактирования отдельных страниц, всего сообщества или всех порталов. Liferay также позволяет пользователям возвращаться к предыдущим версиям страниц, сайтов или других сообществ.

Скриншоты:

 

Конвертация документов и одновременная загрузка нескольких файлов

Liferay предоставляет много различных функций для упрощения взаимодействия между пользователем и веб-ресурсом. Например, при загрузке изображения или библиотеки документов, вместо того, чтобы загружать файлы поочередно, пользователь может выбрать одновременно несколько файлов и загрузить их одним щелчком мыши.

Кроме того, пользователи могут загружать и хранить документы в одном формате, а скачивать эти же файлы в разных форматах. Например, документ, загруженный в формате .doc, доступен для скачивания в формате .pdf, при этом конвертация происходит во время скачивания файла.

Скриншоты:

 

Редактирование карты сайта с помощью механизма Drag & Drop

Liferay автоматически генерирует иерархичную карту сайта для всего портала. Пользователи могут ее использовать для быстрого перемещения на нужные страницы, администраторы с ее помощью могут управлять веб-страницами портала. Карты сайта, оснащенные функцией Drag-and-Drop, позволяют администраторам быстро реорганизовывать страницы внутри сайта.

Скриншоты:

 

Многоуровневый поиск

Портал с веб-контентом, документами, изображениями, wiki-страницами, блогами и т.д. становится массивным хранилищем данных, а поиск — важнейшей функцией.

Система поиска Liferay позволяет осуществлять поиск по всем активам внутри портала, к которым они имеют доступ, а также ограничить поиск активов, к которым нет доступа. Такая возможность многоуровнего поиска гарантирует, что пользователи получат доступ только к свободному контенту или контенту, доступному для них в зависимости от прав доступа или участия в различных сообществах.

При необходимости, для осуществления поиска администраторы могут выбрать Amazon OpenSearch или Apache SOLR, также существует возможность встроить другие поисковики.

Скриншоты:

 

Динамические теги

Поиск может использоваться для просмотра внутреннего контента, опубликованного на портале, но иногда этого недостаточно, чтобы помочь пользователю найти созданный им контент. Применение динамических тегов, доступных в Liferay, позволяет создателям контента определять ключевые слова, ассоциируемые с их контентом. Пользователи могут добавлять ключевые слова к веб-контенту, документам, форумам, а для упрощения поиска использовать функции Публикатора контента и Облака тегов.

Скриншоты:

 

Оптимизация поиска (SEO)

Имея возможность легко создавать веб-контент, блоги, странички Вики и совместно использовать документы, Liferay позволяет сайту стать ценным хранилищем информации. В то время как внутренний поисковик используется для поиска информации внутри портала, Liferay оптимизирует информацию карты сайта, что позволяет делать их доступными для внешних поисковиков.

Легкая интеграция

Содержимое портала можно создать вручную или импортировать из внешних источников, интегрированных с порталом Liferay. В качестве веб-платформы, Liferay предоставляет широкий выбор методов для интеграции внешних данных. Liferay можно использовать при создании сложной Сервисно-Ориентированной Архитектуры (SOA), а также для простой интеграции с помощью REST- или RSS- подписок.

Скриншоты:

 

Динамичный виртуальный хостинг

Портал можно копировать неограниченное количество раз для быстрого создания веб-сайтов внутри одной установки Liferay. Каждый клон будет иметь свой уникальный URL, индивидуальную тему и дизайн.